December 18, 2015 Eduardo Sato

Compliance Sharepoint

Código Ética, Lei Anti-corrupção,  Código de Comportamento, Regulamentos, Normas Internas, será que todos os participantes tomaram conhecimento?

Código Ética, Lei Anti-corrupção,  Código de Comportamento, Regulamentos, Normas Internas, será que todos os participantes tomaram conhecimento?

A intenção é ótima, a empresa está preparada, suas normas, regulamentos, códigos foram muito bem escritos e estão de acordo com as leis e autoridades regulatórias.

Será que todos os seus funcionários leram e aderiram as normas e códigos, será que seus parceiros leram e aderiram aos regulamentos?

A lei é formal, em caso de duvida ou discussão a empresa tem que provar que as normas estavam disponíveis publicamente e foram lidas pelos funcionários ou parceiros.

Uma das formas de tornar publica a informação é criando uma Intranet e/ou Extranet.

São notórios os desafios que as empresas enfrentam com relação à divulgação do seu programa de conformidade dentro e fora da organização. Soluções de gerenciamento de conteúdo como o Microsoft SharePoint® podem resolver o problema da criação de intranets, extranets e sites dinâmicos, porém não são suficiente para garantir a eficiência de um programa conformidade.

Para saber se, quando e como um visitante tomou conhecimento de um documento, de um vídeo, de um curso, é preciso algo mais. É preciso Web Analytics em profundidade.

A parceria Microsoft® / Webtrends permitiu a criação do Webtrends SharePoint Analytics, utilizado por mais de 300 empresas ao redor do mundo.

O Webtrends SharePoint Analytics é a única solução no mercado de Métricas e Analytics criado especialmente para o SharePoint® e que responde às perguntas básicas do Compliance Officer.

Com o Webtrends os Compliance Officers identificarão facilmente quais parceiros ou funcionários tomaram conhecimento das Normas, Códigos e Regulamentos.

O Webtrends SharePoint Analytics permite descobrir em detalhe:

  • Quais documentos foram baixados por usuário;
  • Quais documentos foram mais acessados;
  • Que vídeos de treinamento foram assistidos;
  • Quais documentos foram atualizados;
  • Quais os usuários e os departamentos mais engajados;
  • Quais browser estão sendo usados;
  • Quantos acessos foram feitos através de celulares;
  • Quais as buscas mais frequentes;
  • E muito mais!

O Webtrends SharePoint Analytics, utiliza tags, nas paginas geradas pelo SharePoint® e sua colocação é automática, sem necessidade de intervenção da programadores e analistas.

Vale a pena ressaltar, que a Siemens é um dos principais clientes de Webtrends SharePoint Analytics e lidera o ranking do Índice Dow Jones de Sustentabilidade, obtendo a nota máxima em compliance, pela quinta vez consecutiva.

Acompanhe o processo de divulgação, aumentando o engajamento e o comprometimento de funcionários, parceiros e clientes com as políticas da empresa, garantindo que 100% dos interessados, acessem toda a informação.

Se a sua empresa usa SharePoint, ligue para a InterAction para saber como usar melhor as preciosas informações que o SharePoint® pode fornecer.

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